Decyzja o budowie nowej strony internetowej to ekscytujący moment dla każdego biznesu. Wielu przedsiębiorców uważa jednak, że po podpisaniu umowy i opłaceniu zaliczki mogą całkowicie zapomnieć o projekcie, aż do dnia jego premiery. W rzeczywistości profesjonalna strona www to wynik ścisłej współpracy między wykonawcą a klientem.
Brak odpowiednich materiałów na starcie to najczęstsza przyczyna wielotygodniowych opóźnień w realizacji. Aby proces tworzenia Twojej witryny przebiegł sprawnie i bez stresu, przygotowałem kompleksową checklistę. Zobacz, co musisz przygotować, zanim ruszymy z pracami.
I. Wypełnienie briefu projektowego (Twoja wizja i cele biznesowe)
Zanim zaczniemy rozmawiać o układzie menu, kolorach czy zdjęciach, muszę dobrze zrozumieć Twój biznes. Dlatego pierwszym i najważniejszym krokiem naszej współpracy jest wypełnienie przygotowanego przeze mnie briefu.
To dedykowany kwestionariusz, który udostępniam Ci przed startem prac. Pytam w nim między innymi o to:
- Kto jest Twoim idealnym klientem (grupa docelowa)?
- Jaki jest główny cel strony (np. zdobywanie zapytań ofertowych, rezerwacje online, budowanie wizerunku eksperta)?
- Kto jest Twoją główną konkurencją i czym się na jej tle wyróżniasz?
- Jakie strony www podobają Ci się wizualnie, a jakich rozwiązań absolutnie unikamy?
Wypełniony brief to dla mnie mapa drogowa. Dzięki niemu nie muszę zgadywać Twoich preferencji, a Ty masz pewność, że zaprojektuję stronę, która realnie wspiera sprzedaż w Twojej firmie.
II. Materiały graficzne: Logo i zdjęcia (Fundament wizerunku)
Wygląd strony opiera się na jakości dostarczonych przez Ciebie plików. Nawet najlepszy design nie uratuje witryny, jeśli wykorzystamy na niej nieostre, rozpikselowane grafiki.
- Profesjonalne logo (Wektory zamiast JPG): To absolutna podstawa. Do stworzenia strony potrzebuję Twojego logo w tzw. formacie wektorowym (najlepiej .SVG, .EPS, .AI lub otwarty .PDF). Takie pliki mogę dowolnie powiększać bez utraty jakości. Płaski, mały plik .JPG pobrany z firmowego Facebooka po wrzuceniu na stronę będzie rozmazany i zepsuje cały efekt „premium”. Jeśli masz księgę znaku (Brand Book) z określonymi kolorami i fontami firmowymi – koniecznie dołącz ją do paczki!
- Autentyczne zdjęcia vs. banki zdjęć (Stocki): Żyjemy w czasach, w których klienci są wyczuleni na sztuczność. Wymuskane, amerykańskie zdjęcia uśmiechniętych ludzi z darmowych banków (tzw. stocków) budzą mniejsze zaufanie niż realne fotografie Twojego zespołu, biura czy zrealizowanych projektów. Jeśli masz możliwość, zainwestuj w profesjonalną sesję biznesową. Jeśli nie to dobierzemy wysokiej jakości zdjęcia stockowe jako uzupełnienie. Ważna wskazówka techniczna: własne zdjęcia wyślij mi w oryginalnej jakości przez dysk w chmurze (np. Google Drive lub WeTransfer). Nie przesyłaj ich przez Messengera ani WhatsAppa, ponieważ komunikatory drastycznie ucinają ostrość i rozdzielczość fotografii!
III. Architektura informacji i teksty: Co chcesz powiedzieć światu?
W branży projektowej panuje ważna zasada: design projektuje się pod treść, a nie treść pod design. Zanim narysuję choćby jedną kreskę projektu, muszę wiedzieć, ile informacji musimy zmieścić na ekranie.
- Struktura zakładek (Menu): Zastanów się, jakich podstron realnie potrzebujesz. Standardowy układ to: Strona Główna, O nas, Oferta (najlepiej rozbita na konkretne usługi), Portfolio/Realizacje, Cennik, Kontakt. Jasny podział usług ułatwi mi zaplanowanie nawigacji.
- Treści na stronę (Copywriting): Masz dwie drogi. Pierwsza: dostarczasz mi gotowe, ostateczne teksty w pliku Word przed startem prac graficznych. Druga: zlecasz napisanie tekstów profesjonalnemu copywriterowi (co gorąco polecam, jeśli zależy Ci na wysokich pozycjach w Google). Jeśli teksty mają być pisane na zlecenie, powiadom mnie o tym na samym początku – uwzględnię to w harmonogramie.
IV. Techniczne fundamenty: Domena i Hosting
Aby strona mogła zaistnieć w internecie, potrzebujesz cyfrowego adresu i przestrzeni na pliki.
- Domena: Adres Twojej firmy (np. twojafirma.pl).
- Hosting: Serwer, na którym zainstalujemy stronę.
Jeśli jeszcze ich nie masz – nie kupuj niczego w ciemno! Bardzo chętnie pomogę Ci dobrać odpowiednie parametry i zarejestrować usługi u sprawdzonego operatora. Jeśli chcesz lepiej zrozumieć, jak to działa, przeczytaj mój poprzedni artykuł: Domena a hosting – czym to się różni i dlaczego potrzebujesz obu?.
V. Dostępy, hasła i integracje społecznościowe
Jeśli nowa strona ma zastąpić Twoją starą witrynę, lub jeśli masz już wykupiony serwer, będę potrzebował odpowiednich uprawnień. Przygotuj:
- Dane logowania do panelu hostingu, dostęp do obecnego panelu WordPressa (jeśli robimy przebudowę starej strony i chcemy przenieść np. dotychczasowe wpisy z bloga) oraz dostęp do panelu domeny.
- Dostęp do panelu zarządzania domeną (aby odpowiednio ją przekierować).
- Linki do firmowych profili Social Media: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube. Dzięki nim od razu zintegruję odpowiednie ikonki w stopce i na stronie kontaktu.
- Dane kontaktowe: Upewnij się, że masz przygotowany aktualny numer telefonu, główny adres e-mail, pełne dane firmy (NIP, adres siedziby) do polityki prywatności oraz link do wizytówki Google Maps.
Proces tworzenia strony internetowej jest jak budowa domu. Jeśli na etapie wylewania fundamentów (planowania struktury i tekstów) nie dostarczysz odpowiednich materiałów, późniejsze przesuwanie ścian (zmiany w gotowym projekcie graficznym) będzie kosztować mnóstwo nerwów, czasu i pieniędzy. Kompletna paczka materiałów na starcie to gwarancja, że oddam Ci gotową stronę w wyznaczonym terminie.
Przeraża Cię ta lista? Bez obaw, pomogę Ci!
Powyższa checklista może wydawać się długa, ale zebranie tych informacji zazwyczaj zajmuje zaledwie jeden wieczór. Co najważniejsze – nie musisz przechodzić przez ten proces sam.
Współpraca ze mną to nie tylko „kodowanie”. Zanim rozpoczniemy prace, przeprowadzam z Tobą szczegółowy wywiad, pomagam poukładać strukturę usług i doradzam, z jakich materiałów warto zrezygnować, a co koniecznie trzeba wyeksponować. Skontaktuj się ze mną, opowiedz o swoim biznesie, a poprowadzę Cię przez cały proces budowy Twojego nowego, cyfrowego biura krok po kroku.
